| 文书档案工作制度 第一条 为切实加强离退休人员管理办公室、离退休党委的文书立卷工作，特制定本制度。 第二条 归档的文件材料必须按照学校的规定及时立卷归档。 第三条 公文承办人员应保证经办文件的系统完整(包括附件，并及时交兼职档案员归档。 第四条 部门指定兼职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知学校档案室。 第五条 兼职档案员的职责：
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年根据学校要 求于档案室办理归档，并办好交接签收手续。
3、做好办理临时借用文件材料登记手续的服务工作。 4、切实履行学校兼职档案员的职责。 第六条 归档范围：。
1、上级关于离退休工作的文件。
2、本校离退休工作计划、总结、大事记、会议记录、统计报表等。
3、本校离退休人员去世的有关材料。 4、本校离退休人员福利发放等有关材料。 5、信访工作材料等。 第七条 重视平时的归卷。对处理完毕或批存的文件材料，集中统一保管。 第八条 立卷档案工作由学校档案室负责组卷、编目，兼职档案员配合。 第九条 部门留存的文件可根据文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。 离退休党委 离退休人员管理办公室 |